Kto jest administratorem danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Maciej Mączkowski, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą MacDom Maciej Mączkowski, ul. Bukowska 56, 62-070 Dopiewo, NIP 7821420942, REGON 364812635 (dalej: „my”).
W sprawach danych osobowych możesz się z nami skontaktować:
- telefonicznie: +48 606 949 440
- listownie: MacDom Maciej Mączkowski, ul. Bukowska 56, 62-070 Dopiewo
Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Przy naszej skali działalności przepisy tego nie wymagają.
Jakie dane zbieramy i po co
Przetwarzamy tylko dane, które sam nam przekażesz, oraz podstawowe dane techniczne potrzebne do działania strony.
- Formularz kontaktowy: imię i nazwisko, numer telefonu, temat zapytania, a jeśli je podasz, także lokalizację, metraż i opis prac. Używamy ich, żeby odpowiedzieć na zapytanie, oddzwonić, umówić oględziny i przygotować wycenę.
- Telefon, SMS i e-mail: numer telefonu lub adres e-mail i treść rozmowy lub wiadomości. Używamy ich, żeby odpowiedzieć i prowadzić z Tobą dalsze ustalenia.
- Umowa: jeśli zlecisz nam prace, przetwarzamy dane potrzebne do zawarcia i wykonania umowy (np. imię i nazwisko, adres lokalu, w którym pracujemy, dane do faktury) oraz do rozliczeń i obsługi reklamacji.
- Dane techniczne: przy każdym wejściu na stronę serwer zapisuje m.in. adres IP, datę i godzinę, adres odwiedzonej podstrony i informacje o przeglądarce. Są potrzebne, żeby strona działała i była chroniona przed atakami.
Prosimy, żeby w polu z opisem prac nie podawać danych szczególnych kategorii, np. o zdrowiu. Nie są nam potrzebne do wyceny.
Podstawy prawne
Dane przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO):
- lit. b: działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (odpowiedź na zapytanie, oględziny, wycena) oraz wykonanie umowy,
- lit. c: obowiązki prawne, przede wszystkim podatkowe i rachunkowe (wystawianie i przechowywanie faktur),
- lit. f: nasz prawnie uzasadniony interes: odpowiedź na wiadomości, które nie dotyczą umowy, bezpieczeństwo strony oraz ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń.
Podanie danych jest dobrowolne. Bez numeru telefonu nie możemy jednak odpowiedzieć na zapytanie z formularza, a bez danych potrzebnych do umowy nie możemy jej zawrzeć.
Jak długo przechowujemy dane
- Zapytania, które nie zakończyły się umową: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że wcześniej zgłosisz sprzeciw.
- Dane związane z umową: przez czas jej wykonania, a potem do upływu terminów przedawnienia roszczeń według Kodeksu cywilnego, w tym z tytułu rękojmi.
- Faktury i dokumenty księgowe: przez okres wymagany przepisami podatkowymi, co do zasady 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku (art. 86 § 1 Ordynacji podatkowej).
- Dane techniczne w logach serwera: przez krótki okres ustalony przez dostawcę hostingu, potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa.
Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich do celów marketingowych. Dostęp do nich mogą mieć tylko firmy, które świadczą dla nas usługi i przetwarzają dane na nasze zlecenie:
- Cloudflare, Inc. (USA): hosting strony i ochrona przed atakami,
- dostawca usługi obsługi formularza kontaktowego, który przekazuje nam treść zapytania,
- dostawcy usług telekomunikacyjnych i poczty elektronicznej,
- biuro rachunkowe, jeśli dane trafiają na fakturę,
- podmioty uprawnione z mocy prawa, np. organy podatkowe, gdy przepisy tego wymagają.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Cloudflare, Inc. ma siedzibę w USA i może przetwarzać dane techniczne poza EOG. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych (EU-US Data Privacy Framework), do którego Cloudflare przystąpił, oraz standardowych klauzul umownych.
Twoje prawa
Masz prawo:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
- sprostowania danych (art. 16 RODO),
- usunięcia danych (art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- przeniesienia danych, które przetwarzamy na podstawie umowy (art. 20 RODO),
- sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 21 RODO),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (art. 77 RODO).
Żeby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami w jeden ze sposobów podanych wyżej. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy.
Zmiany polityki
Politykę zmienimy, gdy zmienią się przepisy albo sposób działania strony, np. gdy dodamy nowe narzędzia. Aktualna wersja jest zawsze na tej stronie, z datą ostatniej zmiany.